Mit Rechnungsempfängern bestimmst du, an welche E-Mail-Adresse und an welche Adresse deine Rechnungen gehen. Du kannst mehrere Rechnungsempfänger anlegen und deine Abos jederzeit dem passenden Empfänger zuweisen.

Wo verwalte ich meine Rechnungsempfänger?

Gehe zu Rechnungen und öffne den Tab Rechnungsempfänger. Dort siehst du alle Empfänger mit ihrer Nummer (z. B. RE-001), der E-Mail-Adresse, der Rechnungsadresse und den zugeordneten Abos.

Wie lege ich einen neuen Rechnungsempfänger an?

1. Klicke im Tab Rechnungsempfänger auf Empfänger hinzufügen.
2. Gib die E-Mail-Adresse und die Referenz ein. Das sind die einzigen Pflichtangaben. Optional kannst du eine Bemerkung hinzufügen.
3. Klicke auf Empfänger erstellen.

Wenn du nur diese Angaben ausfüllst, verwenden wir die bei uns hinterlegte Kundenadresse automatisch als Rechnungsadresse. Sie wird dir im Fenster oben angezeigt.

Kann ich eine andere Rechnungsadresse angeben?

Ja. Klicke im Fenster Rechnungsempfänger hinzufügen neben der angezeigten Adresse auf Bearbeiten. Dann kannst du folgende Angaben machen:

• Bezeichnung
• Name und Nachname
• Firmenname
• Adresszusatz (optional)
• Strasse und Nr.
• PLZ und Ort
• Land

Die Bezeichnung erscheint in der Übersicht nach der Rechnungsempfängernummer. So kannst du deine Empfänger schneller zuordnen.

Wie erscheint die Adresse auf meiner Rechnung?

Die Adresse wird je nach deinen Angaben so aufgebaut. Leere Felder werden übersprungen, es entstehen keine Leerzeilen.

Alle Felder sind ausgefüllt

Firmenname
Adresszusatz
Vorname Nachname
Strasse Nr.
PLZ Ort

Nur Vorname/Nachname und Adresszusatz sind ausgefüllt

Vorname Nachname
Adresszusatz
Strasse Nr.
PLZ Ort

Nur Firmenname und Adresszusatz sind ausgefüllt

Firmenname
Adresszusatz
Strasse Nr.
PLZ Ort

Wie bearbeite ich einen Rechnungsempfänger?

Klicke beim gewünschten Empfänger auf das Stift-Symbol. Im Fenster Rechnungsempfänger bearbeiten kannst du alle Angaben ändern. Mit Speichern übernimmst du die Änderungen.

Wie verschiebe ich Abos auf einen anderen Rechnungsempfänger?

Klappe den Rechnungsempfänger auf. Unter Zugeordnete Abos hast du zwei Möglichkeiten:

Ein einzelnes Abo verschieben

1. Klicke beim Abo auf das Pfeil-Symbol.
2. Wähle den neuen Rechnungsempfänger aus.

Mehrere Abos auf einmal verschieben

1. Klicke auf Sammelverschiebung.
2. Wähle die gewünschten Abos aus oder markiere alle mit dem Häkchen oben.
3. Klicke auf Abos verschieben und wähle den neuen Rechnungsempfänger.

Mit Abbrechen beendest du die Sammelverschiebung, ohne etwas zu ändern.